Leitfaden für Betriebe: So gelingt die digitale Suche und Auswahl von Auszubildenden im HandwerkDigitale Bewerbungsprozesse

1. Vorbereitung digitaler Bewerbungsprozesse und Stellenausschreibungen

"Wie sollte ein potenzieller Auszubildender sein?" und "Was sollte ein Bewerber mitbringen?" – Diese Fragen sollten sich Betriebe beantworten, bevor sie mit der Suche nach einem oder einer Auszubildenden beginnen. Es ist darüber hinaus wichtig, sich und den eigenen Betrieb zu reflektieren. Dabei sollte klar werden, was der Betrieb potenziellen Auszubildenden bietet und warum sich ein Bewerber für eine Ausbildung bei diesem Betrieb entscheiden sollte.

Folgende Checklisten helfen bei der Vorbereitung:

Checkliste 1: Das biete ich als Ausbildungsbetrieb

Checkliste 2: Anforderungsprofil an potenzielle Auszubildende

Stellenanzeigen können in der Lehrstellenbörse veröffentlicht werden:

Freie Praktikumsstellen und Ausbildungsplätze eintragen

Der Leitfaden stellt Ihnen digitale und analoge Möglichkeiten der Stellenausschreibung vor.

2. Durchführung digitaler Vorstellungsgespräche

Es gibt zahlreiche Anbieter und Apps, die Betriebe für ein Online-Vorstellungsgespräch nutzen können. Die Nutzung dieser Softwarelösungen für Vorstellungsgespräche bietet zum einen die Möglichkeit Zeit zu sparen. Darüber hinaus können auf diese Weise auch Gespräche mit Bewerbern geführt werden, die räumlich weiter entfernt wohnen. Der Radius für die Bewerbersuche erweitert sich somit. Außerdem können z. B. Fahrtkosten eingespart werden.

Als technische Voraussetzungen genügen meist eine gute Internetverbindung sowie ein Laptop oder gegebenenfalls ein Smartphone.

Folgende Dokumente helfen bei der Vorbereitung des digitalen Vorstellungsgesprächs:

Checkliste 3: Auswerten von eingegangenen Bewerbungsunterlagen

Vorlage 1: Ablauf Vorstellungsgespräch

Übersicht 1: Merkmale Ausbildungsreife und Beispielfragen für das Vorstellungsgespräch

Der Leitfaden bietet einen Überblick über mögliche Online-Tools für Videobesprechungen. Er enthält außerdem Tipps zur technischen und inhaltlichen Vorbereitung sowie zum Ablauf des virtuellen Vorstellungsgesprächs.

3. Auswahl des optimalen Bewerbers

Nach Stellenausschreibung und Vorstellungsgesprächen gilt es aus den eingegangenen Bewerbungen den oder die passende Auszubildende herauszusuchen. Bei der Auswahl sollte ein Verfahren genutzt werden, mit dem der am besten geeignete Bewerber für die Ausbildungsstelle gefunden werden kann. Dies gelingt, indem das Anforderungsprofil der Stelle mit dem Qualifaktionsprofil des Bewerbers abgeglichen wird. Für diesen Schritt stellen wir Werkzeuge zur objektiven Auswahl zur Verfügung:

Folgende Dokumente unterstützen bei der Auswahl des optimalen Bewerbers:

Checkliste 4: Bewertungs- und Vergleichsbogen

Übersicht 2: Entscheidungshilfen zum Bewerberverfahren

Der Leitfaden gibt Ihnen Werkzeuge (Checklisten, Übersichten und Tutorials) an die Hand, die bei der objektiven Auswahl eines passenden Bewerbers helfen. Diese finden Sie am Ende der Broschüre zusammengefasst. Gleich zu Downloaden finden Sie alle Checklisten in der rechten Servicespalte.